Chào các bạn, mới đọc được bài viết về cô nhà báo người Mỹ về vụ sau một thời gian gồng tiết kiệm, cuối cùng chị ta phải móc túi ra mua gói Google One.
Nhưng cuối cùng cũng không ăn thua. Chúng ta xem sơ lược về câu chuyện của cô nhà báo này:
Là một nhà báo công nghệ và đam mê chụp ảnh món ăn, tôi có thể chụp hàng nghìn bức ảnh với tốc độ nhanh chóng.
Và nếu bạn cũng đã dành một lượng thời gian đáng kể để trực tuyến, rất có thể bạn đã kết nối với một số loại bộ nhớ đám mây trả phí. Đối với tôi, hệ thống đó là Google One. Tôi đã rất thất vọng khi bộ nhớ Google miễn phí, nhưng vào khoảng năm 2019, dịch vụ đăng ký Google One trả phí đã được thành lập. Với mức giá 20 USD mỗi năm cho 100GB dung lượng lưu trữ, đây là điều hiển nhiên đối với một người như tôi, người lưu trữ rất nhiều dữ liệu trực tuyến. Nhưng vài năm trôi qua, tôi lại rơi vào hoàn cảnh giống hệt như trước đây. Tôi cần thêm không gian lưu trữ.
Vấn đề là Google One bao gồm tất cả dữ liệu trên một tài khoản Google, bao gồm email, ảnh, tệp Workspace, tệp Drive, v.v. Cách lưu trữ của mọi người có một chút khác nhau. Tài khoản tài khoản cá nhân có thể sẽ khác rất nhiều so với tài khoản doanh nghiệp. Tài khoản cá nhân được sử dụng cho công việc cũng sẽ khác nhau. Nhưng tôi tưởng tượng hầu hết mọi người đều rơi vào tình trạng giống như tôi. Hơn 80 GB trong tài khoản của tôi đã được sử dụng để hỗ trợ Google Photos.
Vào giữa năm 2020, tài khoản Google One 100GB của tôi đã đạt gần 85% dung lượng và tôi bắt đầu nhận được thông báo từ Google rằng tôi nên xóa dữ liệu khỏi tài khoản của mình để tránh bị đạt giới hạn. Một trong những hậu quả chính của việc tài khoản hết dung lượng là nó sẽ không thể gửi hoặc nhận email.
Ngay lập tức, tôi bắt đầu nhiệm vụ là cố gắng xóa hộp thư đến chứa hơn 50.000 email của mình. Mặc dù tôi đã loại bỏ hàng nghìn email và cắt hộp thư đến chính của mình làm đôi trong một thời gian, nhưng điều đó hầu như không làm giảm phần trăm dung lượng lưu trữ mà tôi đã sử dụng hết. Gmail của tôi chỉ chiếm khoảng 5GB tài khoản Google One của tôi. Và tôi chỉ giải quyết những email chưa đọc, dễ tìm.
Cuối cùng, tôi chuyển trọng tâm sang thủ phạm, Google Photos. Tôi bắt đầu xóa các meme đã bị lãng quên từ lâu, các hình ảnh trùng lặp, các bức ảnh bị rung và mờ, những bức ảnh mà tôi không còn hiểu ngữ cảnh và những hình ảnh gợi lại những ký ức đau buồn. Điều này vẫn ít ảnh hưởng đến tỷ lệ lưu trữ tổng thể của tôi. Tôi đã xem xét toàn bộ thói quen cất giữ keo kiệt của mình. Nhiều phòng trưng bày tác phẩm của tôi về một số điện thoại thông minh và máy tính xách tay vẫn còn. Tôi cũng có vô số video từ các buổi hòa nhạc và các chương trình khác chắc chắn chiếm một dung lượng đáng kể trong Google Photos.
Tôi đã cân nhắc nhẹ nhàng các lựa chọn lưu trữ khác. Tôi có thể chuyển một số nội dung sang thẻ SD hoặc ổ cứng. Tôi có đăng ký Microsoft 365 bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Cả hai tùy chọn này đều có khả năng cần phải chuyển dữ liệu theo cách thủ công hoặc có thể yêu cầu công cụ hoặc dịch vụ đồng bộ hóa để di chuyển dữ liệu. Họ cũng có thể thiếu tính năng phân loại tự động mà tôi đã có trong Google Photos. Tuy nhiên, có một tùy chọn sao lưu cho tất cả dữ liệu này không phải là một ý tưởng tồi.
Tôi chỉ đưa ra vài nhận định như sau:
1/ Việc chụp nhiều hình và phải dọn dẹp là điều đương nhiên, giống như nhà thì phải dọn rác, quần áo phòng ngủ mà thôi. Những bức hình rung, mờ, nhưng cái hình chế vui vẻ không phải quá quan trọng để ta phải backup hay trữ lâu dài vào đâu đó. Do vậy hành động dọn dẹp là đúng.
2/ Video? Tôi khuyến nghị là đừng lưu video trên Google Photos mà hãy đẩy bớt qua YouTube hoặc vài trang chuyên video và để ở chế độ chỉ chúng ta xem. Tôi nghĩ YouTube vẫn còn trường tồn cho đến khi có thông báo tiếp theo. Một lý do nữa là các thuật toán nén video của YouTube hay hơn và tốt hơn nên để bên đó sau này load cũng nhanh chóng. Và nên nhớ YouTube vẫn chưa tính phí lưu trữ.
3/ Việc cân nhắc sang nhà cung cấp khác với tùy chọn cao hơn cũng không tồi nhưng hãy cân nhắc những nơi “gửi trứng cho ác”. Các giải pháp giá rẻ mà dung lượng khổng lồ của những công ty kém uy tín hoặc có lịch sử bán đứng khách hàng thì hãy cẩn thận! Không chừng một ngày đẹp trời ảnh nhạy cảm, chuyện cá nhân của ta bị bung bét ra cả internet hoặc dữ liệu không cánh toàn bộ mà không một lời xin lỗi hay bồi thường.
4/ Điều nữa là gì ? Kỉ nguyên bây giờ là thanh toán tiền như gói cước, nghĩa là nó xẻo tiền của bạn mỗi năm, mỗi tháng!
Vậy nên, ta cần làm gì ? Thiết nghĩ ta nên có một tư duy dữ liệu chỗ này. Những gì đã cũ, ít đụng đến nhưng biết đâu 5, 10 năm nữa vẫn cần thì ta đưa vào nhóm hàng cần lưu trữ lâu dài, ta ko cần gấp nó, ta ko dùng nó như hàng ngày. -> Nhóm này ta gom riêng theo năm, một số phần mềm duyệt file hỗ trợ chỉ chọn nhưng phần này. Mang riêng ra và lưu xuống đĩa cứng dài hạn.
Hoặc ? Mua một cái đĩa cứng kiểu personal cloud (hoặc self cloud) của vài hãng như WD, Seagate. Bạn kết nối wifi, đồng bộ hóa qua đó là xong. Tắt đĩa, cất đó đến khi nào cần đụng đến thì mở lên lại.
Tuy nhiên, giả định này dành cho những người dùng lưu trữ nhiều, còn lại đa phần hiếm khi điều này xảy ra. Dù sao thì có giải pháp để đối phó vẫn hơn 🙂
